U-GOV Catalogo della ricerca

2010

  • Giugno 2010: adesione al Consorzio Interuniversitario CINECA
  • Luglio: acquisizione del modulo del software U-GOV
  • 15 Ottobre: incontro con CINECA e CSITA per configurazione software
  • Fine Ottobre: prima importazione di 60.000 prodotti dal sito ministeriale al nuovo Catalogo della ricerca U-GOV che ha generato 17.000 duplicati
  • Novembre / Gennaio: “pulitura” tramite double-check da parte del Servizio Supporto alla ricerca dei suddetti duplicati

2011

  • 19-20 Gennaio: incontro con CINECA per avviare i processi di sperimentazione e per pianificare la formazione dei Superutenti
  • 3-4 Marzo: corso di formazione per Superutenti di struttura (circa 50 persone) presso la Facoltà di Economia – Aula Caffa
  • 19-20 Aprile: incontro con CINECA per il completamento della configurazione del software, della migrazione delle carriere e conseguente validazione delle afferenze anagrafiche
  • Luglio: riscontrati e segnalati ripetutamente a CINECA malfunzionamenti riguardanti la discrepanza dei dati visualizzati con profili autorizzativi diversi (amministratore/superutente/utente)
  • 27 Luglio: versione preliminare del Bando “Valutazione della Qualità della Ricerca 2004-2010 (VQR 2004-2010)”
  • 21 Settembre: invio di e-mail alle liste “docenti” e “ricercatori” con raccomandazione di non inserire nuovi prodotti nel sito ministeriale fino a nuova comunicazione
  • Settembre: seconda importazione di 6.300 prodotti dal sito ministeriale al Catalogo della ricerca U-GOV che ha generato 3.500 duplicati
  • Settembre – Ottobre: “pulitura” tramite double-check da parte del Servizio Supporto alla ricerca dei suddetti duplicati
  • 7 Ottobre: versione definitiva del Bando “Valutazione della Qualità della Ricerca 2004-2010 (VQR 2004-2010)”
  • Ottobre: comunicazione da parte del CINECA delle disposizioni ministeriali sulla nuova classificazione delle tipologie e conseguente adozione da parte dell’Ateneo della versione semplificata del software BETA per gli utenti (docenti/ricercatori). 
La versione standard continua a dover essere utilizzata da parte dei superutenti e degli amministratori in quanto comprensiva di funzionalità non presenti nella versione BETA
  • 20 – 21 Ottobre: incontro con Cineca (richiesto dall’Ateneo) per le seguenti operazioni:
    • discussioni in merito all’adozione della nuova versione e sua analisi
    • richiesta di una giornata di formazione per l’utilizzo della nuova versione rivolta ai Superutenti
    • riclassificazione delle tipologie dei prodotti della ricerca secondo le nuove classificazioni ministeriali (da 7 a 37)
    • aggiornamento e modifica degli attributi delle tipologie dei prodotti (ordinamento, descrizione, obbligatorietà)
    • verifica delle funzionalità degli utenti e conseguente blocco dell’accesso nell’ambiente di produzione (fino alla data di avvio)
    • aggiornamento dei contesti con importazione dei nuovi dipartimenti e modifica delle descrizioni
    • definizione della roadmap per l’avvio in produzione (tempistica e attività)
  • 7 Novembre: versione ufficiale del Bando “Valutazione della Qualità della Ricerca 2004-2010 (VQR 2004-2010)” con definizione delle scadenze temporali

In itinere

  • Novembre: liberatoria del Magnifico Rettore a CINECA per autorizzare la chiusura del sito ministeriale e la conseguente avvio in produzione del catalogo U-GOV
  • 18 Novembre: incontro informativo rivolto ai superutenti di struttura per visionare le funzionalità della versione semplificata (BETA) e illustrare le operazioni programmate
  • 29/11/2011 al 18/12/2011: controllo/modifica con riconoscimento autori UNIGE di cui si è responsabili del dato/salvataggio in stato definitivo dei prodotti da parte di ogni utente (doc./ric.)
  • 18/12/2011 al 09/01/2012: ricerca, da parte di ogni utente, dei prodotti in cui si è autore ed eventuale autoriconoscimento ; eventuale inserimento di quelli mancanti
  • 10/01/2012 al 31/01/2012: verifica da parte dei superutenti dei prodotti del proprio contesto (prodotti e autoriconoscimento)
  • 01/02/2012 al 15/02/2012: prima analisi dei prodotti selezionati dagli utenti da inviare per la valutazione ANVUR
  • 30/04/2012: data ultima per l’invio dei prodotti all’ANVUR , tramite la procedura CINECA

Osservazioni

Nonostante si sia conclusa con successo la fase di test in ambiente di preproduzione, ad oggi si sono rilevate discordanze di funzionalità nell’ambiente di produzione, sia nella versione standard ad uso degli amministratori/superutenti sia nella versione semplificata BETA ad uso degli utenti (docenti/ricercatori), versione rilasciata da CINECA agli Atenei a seguito delle disposizioni ministeriali relative alla nuova classificazione delle tipologie dei prodotti.
L’avvio in produzione è stato effettuato martedì 29 novembre 2011.